Privacy verklaring
Deze privacy verklaring is gebaseerd op de “
Tool Privacyverklaring “ ter beschikking gesteld
door dynamoproject.be in “ GDPR op maat van de
sportclub “.
Algemeen
JU-JITSU TOPSPORT VZW hecht veel waarde aan je
privacy en de bescherming van je
persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en
transparante informatie geven over hoe wij
omgaan met persoonsgegevens. Wij trachten er
alles aan te doen om je privacy te waarborgen en
gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. JU-JITSU TOPSPORT VZWprobeert zich
maximaal te houden aan de toepasselijke wet- en
regelgeving, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
·
Je
persoonsgegevens verwerken in overeenstemming
met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze
doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven
in deze Privacyverklaring;
·
Verwerking
van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die
gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden
waarvoor ze worden verwerkt;
·
Vragen
om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze
nodig hebben voor de verwerking van je
persoonsgegevens om andere doeleinden dan
diegenen opgenomen in de dagdagelijkse werking
van de club.
·
Passende
technische en organisatorische maatregelen
hebben genomen zodat de beveiliging van je
persoonsgegevens maximaal gewaarborgd is;
·
Geen
persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen,
tenzij dit nodig is voor uitvoering van de
doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
·
Op
de hoogte zijn van je rechten als betrokken
persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop
willen attent maken en deze te
willen respecteren.
JU-JITSU TOPSPORT VZW zijn wij verantwoordelijk
voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Indien je na het doornemen van onze
privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen
hebt hierover of contact met ons wenst op te
nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
JU-JITSU TOPSPORT VZW
Zetel:
Perzikenlaan 29 9120 Melsele - Beveren
Emailadres:
leonsan@skynet.be
Secretaris:
Verbraeken
Leon
Telefoon:
0495/53.56.32
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door JU-JITSU
TOPSPORT VZW verwerkt ten behoeve van de
volgende doeleinden en rechtsgronden:
·
Om
te kunnen deelnemen aan de activiteiten van
JU-JITSU TOPSPORT VZW
(overeenkomst)
·
Het
versturen van e mails, nieuwsbrieven en
uitnodigingen. (gerechtvaardigd belang)
·
Het
bekomen van subsidiëring door de overheid
(wettelijke verplichting)
·
Andere
wettelijke verplichtingen
·
Aanvraag
Federale Vergunning
·
Afsluiten
ongevallenverzekering
Welke
gegevens verwerken we?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je
vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de
volgende doelstellingen :
·
Identificatiegegevens
: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
·
Persoonlijke
kenmerken : geboortedatum, geboorteplaats,
nationaliteit
Wie
verwerkt de gegevens?
De gegevens worden verwerkt door volgende
personen:
·
Bestuursleden
van de vereniging
·
Vrijwilligers
van de vereniging ( secretariaat )
Verstrekking
aan derden
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan
derde partijen verstrekken indien dit
noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven
beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij
(verwerker) voor:
·
aanvraag
vergunning bij de federatie V.J.J.F.
·
verzekeraar
bij aangifte sportongeval e.d.
·
verslaggeving
van een clubactiviteit intern of extern (
persbericht bv. ) ev. met beeldmateriaal
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan
verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee
we een verwerkers overeenkomst hebben
afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin
uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging
van je persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet
aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk
verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het
kader van een politioneel of gerechtelijk
onderzoek of opgave register actieve leden.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met
derden indien je ons hier toestemming voor
geeft. Deze toestemming kan ten allen
tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk
doet aan de rechtmatigheid van de verwerking
voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan
partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van
personen jonger dan 18 jaar indien
daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven
door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
JU-JITSU TOPSPORT VZW bewaart persoonsgegevens
niet langer dan noodzakelijk voor het doel
waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond
van de wet is vereist. De gegevens van ex-leden
worden enkel bewaard t.b.v. het versturen van
uitnodigingen tot deelname aan activiteiten
georganiseerd door onze vereniging.
Beveiliging
van de gegevens
Volgende passende technische en organisatorische
maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te
beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
·
Alle
personen die namens
JU-JITSU TOPSPORT VZW
van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn
gehouden aan geheimhouding daarvan.
·
We
hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid
op al onze systemen;
·
Wij
maken back-ups van de persoonsgegevens om deze
te kunnen herstellen bij fysieke of technische
incidenten;
·
We
testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
·
Onze
medewerkers zijn geïnformeerd over het belang
van de bescherming van persoonsgegevens.
Je
rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of
het wissen van de persoonsgegevens die wij
ontvangen hebben. Via het hoger vermeld adres
kun je hier ons hiervoor contacteren.
Tevens kunt je bezwaar indienen tegen de
verwerking van je persoonsgegevens (of een deel
hiervan) door ons of door één van onze
verwerkers.
Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens
door ons te laten overdragen aan jezelf of in
jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij
kunnen je
vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde
verzoeken.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking
van je persoonsgegevens dan vragen wij je
hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen
bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https://
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Wijziging
privacyverklaring
JU-JITSU TOPSPORT VZW kan de privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 30/12/2019